Как сделать талоны на бензин

admin

StainlessSoul › Блог › Зачем нужны топливные талоны

a960571s 100

Мы, как и транспортные компании, перешли на систему учета за топливом с помощью пластиковых карт. Это прогресс. Но сейчас нам приходится прибегать к талонным системам, чтобы водители не могли воровать топливо. Если нужно выполнить срочный заказ, а все карты в рейсах, тогда мы покупаем спец. талоны. Это самое оптимальное решение и сейчас объясню почему.

Топливные талоны – специальный бланк отчетности с определенным номиналом (литры или рубли), с несколькими степенями защиты, по которому можно приобрести топливо в строго отведенный период.

Когда нужно делегировать работу сторонним лицам и нет возможности передать им топливную карту. И, соответственно, ее данные (ПИН-код, номер). Или при необходимости выдать топливо за ранее «на руке». Топливные карты могут быть действительны на 1, 3, 6 и 12 месяцев. Весь этот период количество приобретенных литров не измениться, не смотря на колебания стоимости.

Рублевые талоны постепенно уходят с рынка, потому что к моменту использования стоимость топлива может измениться. Отсюда первый плюс такого вида оплаты: в момент покупки талона вы фиксируете стоимость за литр бензина или дизеля.

Топливные карты мы используем от компании ЕКА. Но когда выбирали талоны, мониторили все предложения в Москве. Критерии следующие: минимальная стоимость за литр, высокая степень защиты и разветвленная сеть АЗС. У талонов ЕКА 15 степеней защиты. Заказывают они у типографии, имеющей лицензии ФНС РФ на изготовление защиты от подделок категории В. Талоны компании можно использовать в большинстве субъектов России. А не только в Московской области, как это практикуют небольшие сети. И потом, мы работаем с ними давно и пока что без сбоев в сервисах.

Рекомендую руководителям вбивать в голову водителей следующую информацию. Во время оплаты кассир АЗС отделяет отрывную часть у талона, а на основной ставит печать станции. Ее по приезду он обязан сдать в бухгалтерию, вместо чека! Не терять и потом оправдываться, а хранить, как наличные деньги.

Потом кассир отпускает ровно то количество литров, сколько указано на талоне. Важный момент заключается в том, что в случае превышения объема топлива над свободным местом в баке, вернуть эти литры не представиться возможным. Поэтому водители должны точно и заранее (!) рассчитывать расстояние до АЗС и остаток в баке.

На дорогах стоят сейчас люди с «белыми флажками», которые пытаются подделывать талоны. Кто видел талоны ЕКА, то понимает, что это сделать крайне проблематично, поэтому пока что будет работать с ними. Рисковать не будем и никому не советуем «прыгать» от компании к компании.

Источник

Как сделать талоны на бензин

Вопрос №1: Что такое талоны на бензин?

Фактически, талон на бензин или как его еще называют топливный талон, является бланком строгой отчетности, который печатается на специальной бумаге с различными степенями защиты от подделок. Каждый талон имеет свой номинал, обозначенный в литрах или рублях. Самые распространенные на сегодняшний день это так называемые литровые талоны, т.е. талоны на которых указано то количество литров, которое получит водитель в обмен на этот талон. Рублевые талоны на сегодняшний день можно считать почти исчезнувшим видом в Московском регионе, т.к. практика показала, что большинству организаций удобнее использовать именно литровый аналог.

Вопрос №2: В чем разница между различными видами талонов?

Тут хотелось бы сразу отметить тот факт, что название самого талона зачастую вводит в заблуждение покупателя. Например, талоны с названиями «региональный» или «областной» позволяют заправляться и в Москве, а вот регионы, скорее всего в списке представлены очень скудно. У талонов мы обычно выделяем три основных критерия по которым они различаются:

А) Список АЗС на котором принимается данный талон. (Так называемая «география талона»)

Б) Срок действия талона (талоны могут буть действительны как всего лишь один месяц так и целый текущий год)

В) Цена за литр того или иного топлива

Вопрос №3: Где я могу заправиться по своему талону?

На сайте организации, которая Вам продала талон всегда есть раздел или место где официально вывешиваются текущие актуальные списки АЗС. На нашем сайте, например этому посвящена отдельная страница. Обратите внимание на тот факт, что списки АЗС со временем могут изменяться как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Чтобы всегда быть в курсе изменений Вы можете подписаться на рассылку списков АЗС по электронной почте или самостоятельно отслеживать их на соответствующей странице сайта.

Вопрос №4: Чем отличаются талоны на бензин от топливных карт?

Тут важнее на наш взгляд не сравнение отличий, а скорее то, что Вы хотите получить, переходя от наличного к безналичному расчету за топливо в своей организации.

Если Вы хотите больше контроля, наглядные отчеты в электронной форме, ограничить слив для водителей в месяц и контролировать их непосредственно из офиса. То тут, конечно же удобнее использовать топливные карты.

Если же Ваша система работы предполагает выдачу определенного количества литров «на руки» на неделю, или на какой либо объем работы, или Вы хотите зафиксировать цену на топливо на несколько месяцев вперед. То тут больше подойдут топливные талоны.

Выбор за Вами, но главное помните, что в первую очередь Вас должен устраивать список АЗС и если таких списков будет несколько, то уже из них выбирать то, что больше Вам подходит

Вопрос №5: Что лучше, топливная карты или талоны на бензин?

На сегодняшний день топливная карта по нашему мнению лучше чем топливные талоны по двум основным причинам:

Б) Цена топлива – цена на талон определяется исходя из дорогих Московских АЗС, плюс в цену закладывают риски будущих подорожаний. На выходе зачастую мы получаем цену, завышенную относительно даже средних цен на АЗС по г. Москве, что уж говорить в таком случае о Московской области, где цена всегда ниже Московской.

По топливным картам Вы получаете топливо исходя из текущих цен на АЗС, т.е. они реально отражают ту ситуацию с топливом, которая есть на самом деле.

Вопрос №6: Как происходит процесс заправки на АЗС по талонам на бензин?

Вы приезжаете на АЗС, отдаете талон в окошко оператору на АЗС, оператор отрывает отрывную часть талона, ставит на него штамп АЗС и отдает Вам. Далее происходит отпуск нефтепродуктов согласно литражу, указанному на талоне

Хотим обратить особое внимание на то, что если какая то часть топлива не влезает в бензобак автомобиля, то вернуть его уже никак не получится, поэтому перед заправкой убедитесь, что у вас хватит пустого места в бензобаке, чтобы заправить то количество литров которое указано на талоне.

Не выбрасывайте отрывные части талона, они нужны будут Вашей бухгалтерии для составления отчета.

У каждого талона может быть свой срок действия. Обычно этот срок равен 3 месяцам, 6 месяцам или текущему году, т.е. талон действителен в том году в каком он был выпущен ( год обычно печатается на самом талоне)

Источник

Понятие ГСМ

К ГСМ относят топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки) и специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).

Что такое путевой лист

Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина.

Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе I приказа Минтранса от 11.09.2020 № 368.

Документ вступил в силу с 01.01.2021. Основные нововведения:

Об остальных изменениях в путевом листе рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Обзорный материал, чтобы узнать все подробности нововведений.

Для организаций, которые используют автомобиль для производственных или управленческих нужд, возможна разработка ПЛ с учетом требований закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей? На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения. Например, в этой ветке можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом.

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь.

На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля (например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового).

О заполнении путевых листов с учетом последних нововведений вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Задать вопрос и получить оперативный ответ по заполнению путевого листа вы можете в наших обсуждениях в группе «ВК».

Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан. В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода. Главное — подтвердить расходы. Такие выводы содержатся, например, в письме Минфина России от 07.04.2006 № 03-03-04/1/327, постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 27.04.2009 № А38-4082/2008-17-282-17-282.

Учет расхода ГСМ в путевом листе

Если мы проанализируем формы ПЛ, содержащиеся в постановлении № 78, то увидим, что в них есть специальные графы, предназначенные для отражения оборота ГСМ. Здесь указывается, сколько горючего в баке, сколько выдано и сколько осталось. Путем несложных вычислений выясняется количество использованного горючего.

Если же обратиться к приказу Минтранса № 152, то среди обязательных реквизитов ПЛ в нем не встретится требование отражать движение горючего. При этом в документе должны быть приведены показания спидометра на начало и конец пути, что позволит определить количество пройденных транспортным средством километров.

Когда ПЛ разработан организацией самостоятельно и в нем нет информации об использовании ГСМ, а содержатся только данные о количестве километров, нормативный объем использованных ГСМ можно рассчитать, используя распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. В нем есть нормы расхода топлива для разных марок транспортных средств и формулы для расчета расхода.

Таким образом, на основании ПЛ производится расчет либо фактического, либо нормативного списания ГСМ. Рассчитанные таким образом данные используются для отражения в бухгалтерском учете.

Однако применение ПЛ для учета расхода ГСМ в некоторых случаях невозможно. Например, когда бензином заправляются бензопилы, мотоблоки и др. аналогичная спецтехника. В этих случаях применяется акт на списание ГСМ.

Образец акта на списание ГСМ можно посмотреть и скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Бухгалтерский учет ГСМ

Как и все материально-производственные запасы, учет ГСМ в бухгалтерии ведется по фактической стоимости. Расходы, которые входят в фактическую стоимость, указаны в разделе II ПБУ 5/01.

Важно! С 2021 года ПБУ 5/01 заменяет новый федеральный стандарт ФСБУ 5/2019 «Запасы». О том, как изменятся правила учета МПЗ, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Вы можете посмотреть разъяснения, если получите пробный доступ к правовой системе. Он бесплатный.

Принятие к учету ГСМ может осуществляться на основании приложенных к авансовому отчету чеков АЗС (если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет) или на основании корешков талонов (если бензин приобретался по талонам). Если же водитель приобретает бензин по топливной карте, то учет ГСМ по топливным картам ведется на основании отчета компании — эмитента карты. Списание ГСМ может производиться следующими методами (раздел III):

Есть еще один способ списания — по себестоимости каждой единицы. Но на практике для списания ГСМ он неприменим.

Самый распространенный способ списания ГСМ — по средней себестоимости, когда стоимость остатка материала складывается со стоимостью его поступления и делится на суммарное количество остатка и поступления в натуральном выражении.

Списание ГСМ по путевым листам (бухгалтерский учет)

Для учета ГСМ на предприятии используется счет 10, отдельный субсчет (в плане счетов — 10-3). По дебету этого счета осуществляется приход ГСМ, по кредиту — списание.

Как происходит списание ГСМ? По описанным выше алгоритмам производится расчет использованного количества ГСМ (фактический или нормативный). Это количество умножается на стоимость единицы, и полученная сумма списывается проводкой: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-3.

Списание бензина по путевым листам (налоговый учет)

Если со списанием ГСМ в бухгалтерском учете все достаточно просто, то признание этих расходов в налоговом учете вызывает вопросы.

1-й вопрос: в составе каких расходов учитывать ГСМ? Здесь возможны 2 варианта: материальные или прочие расходы. Согласно подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ ГСМ включаются в состав материальных расходов, если они используются для технологических нужд. В прочие расходы ГСМ попадают, если они используются для содержания служебного транспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

ВАЖНО! Если основная деятельность организации связана с перевозкой грузов или людей, то ГСМ — материальные затраты. Если транспортные средства используются в качестве служебных, то ГСМ — прочие расходы.

Второй вопрос: нормировать или нет расходы на списание ГСМ в рамках налогового учета? Ответ на него можно найти, связав реквизиты путевого листа и законодательные нормы:

ВАЖНО! В налоговом учете ГСМ можно принимать как по фактическому использованию, так и по рассчитанному исходя из норм количеству.

На практике возможна ситуация, когда организация использует транспорт, нормы расхода топлива для которого в распоряжении № АМ-23-р не утверждены. Но в п. 6 этого документа есть разъяснения, что организация или ИП могут индивидуально (с помощью научных организаций) разработать и утвердить необходимые нормы.

Позиция Минфина России (см., например, письмо от 22.06.2010 № 03-03-06/4/61) такова, что до разработки норм списания ГСМ в научной организации юридическое лицо или ИП могут руководствоваться технической документацией.

В самом НК РФ разъяснений, как действовать в подобной ситуации, нет. В тех случаях, когда организация самостоятельно установила нормы списания ГСМ и, превысив их, учла в налоговом учете сумму сверхнормативного использования топлива, налоговая инспекция может не признать это расходом. Соответственно, возможно доначисление налога на прибыль. При этом суд вполне может поддержать позицию инспекции (см., например, постановление АС Северо-Кавказского округа от 25.09.2015 по делу № А53-24671/2014).

О величине штрафов за отсутствие путевого листа читайте в этой статье.

Пример списания ГСМ по путевым листам

Один из самых распространенных видов ГСМ — бензин. Рассмотрим пример закупки и списания бензина.

ООО «Первый» (находится в Московской области) в сентябре закупило бензин в количестве 100 л по цене 38 руб. без НДС.

При этом на начало месяца у ООО был запас бензина этой же марки в количестве 50 л по средней себестоимости 44 руб.

Бензин в количестве 30 л был использован для заправки автомобиля марки ВАЗ-11183 «Калина». Организация использует автомобиль для служебных перевозок управленческого персонала.

В организации применяется оценка материалов по средней себестоимости.

Источник

Топливные карты и талоны для юридических лиц

Топливная карта представляет собой электронную смарт карту, оснащенную микрочипом, в которой содержится информация о доступном для отпуска на АЗС топливе. Применяется для безналичного расчета за нефтепродукты на автозаправочных станциях. Топливные карты ТНК или Магистраль – это удобная современная система учета расходуемого топлива. Такая система особенно удобна для юридических лиц, так как позволяет осуществлять оперативный контроль расходования горючего водителями, а также получать к возмещению НДС с полученного топлива по картам. Система предусматривает возможность получения реестра транзакций, отражающих дату, время, место, вид, количество и цену нефтепродуктов, приобретенных водителями на АЗС. Руководство может установить лимит расхода топлива за сутки, неделю или месяц, а также заблокировать карту, если она будет утеряна или похищена. И делается это дистанционно в личном кабинете через интернет. Использование топливной карты способствует экономии денежных средств и времени, затрачиваемого на заправку автомобиля. Многие топливные компании предоставляют своим клиентам, у которых имеются карты на топливо, акционные скидки. Клиентам предоставляется удобная возможность вести бухгалтерский учет и получать необходимые отчетные документы, например, счета-фактуры, накладные и акты на нефтепродукты, если они приобретаются при помощи топливных карт. Карты на бензин действительны в течение длительного времени, как правило, нескольких лет.

Топливные талоны представляют собой документ, предоставляющий предъявителю право получить топливо, которое было оплачено ранее. Это ценные бумаги, имеющие высокую степень зашиты. Номинал топливных талонов выражен в литрах. Талоны на бензин не зависят от колебания цен. Основным достоинством талонов на топливо является фиксация цены, что делает возможным четкое планирование расходов на обеспечение предприятия горючим. Цена на бензин по талонам остается действительной, несмотря на возможный рост цен на автозаправочных станциях, что делает использование топливных талонов выгодным. Заправка по талонам делает невозможными потенциальные злоупотребления водителями. При всем при том топливные талоны менее удобны, чем карты Магистраль или ТНК, так как срок годности для них ограничен, их легко можно потерять и в них отсутствует возможность блокировки в случае хищения. Талоны на бензин снабжены нумерацией и штрихкодом, благодаря чему возможно учитывать их поштучно. Применение талонов на бензин позволяет осуществлять безналичный расчет за нефтепродукт и получать к возмещению НДС подобно картам Магистраль или ТНК. Их использование упрощает бухгалтерских учет на предприятии.

Другие статьи:

Изменения в сети обслуживания карт литровой и рублевой программы:

Московская, Свердловская область.

С наступающим Новым Годом!

Поздравление от коллектива РусПетрол.

Изменения в сети обслуживания карт литровой и рублевой программы:

Безопасность в приоритете

Роснефть тестирует умные каски для персонала на Новокуйбышевском НПЗ.

Pulsar 95 на АЗС «Роснефть» в Хабаровском Крае

«Роснефть» расширяет географию реализации фирменного бензина Pulsar 95 в ДФО.

«Ангарский завод катализаторов и органического синтеза» эффективно заменил своей продукцией дорогостоящие импортные компоненты.

Продолжая использовать ruspetrol.ru вы соглашаетесь на использование файлов cookie.

Более подробную информацию можно найти в Политике cookie файлов.

© ООО «РусПетрол», 2007-2021

Воспроизведение материалов сайта
допускается с согласия владельца

Источник

Топливные талоны и топливные карты: в чем разница?

Топливный талон – это удобный и эффективный инструмент для оплаты бензина и других видов горючего на заправочных станциях. Талон – предшественник современной, более усовершенствованной платежной системы: топливной карты.

Кому стоит приобрести топливные карты на бензин?

Карты и талоны – прекрасное решение как для обычных автолюбителей, так и для руководителей крупных организаций. С их помощью можно оплатить заказанное у поставщика дизельное топливо с доставкой в Москве. Они помогают сэкономить на заправке, сократив эту статью расхода. Размер экономии зависит от количества купленного топлива.

Посетив в очередной раз заправку, вы наверняка не раз неприятно удивлялись выросшей стоимости бензина. Даже если тариф повысился незначительно, несложно подсчитать, насколько больше денег вы потратите при частых заправках, и какая сумма получится за месяц или два. А ведь это подорожание вряд ли будет последним.

Запасливые автомобилисты покупают топливо впрок и хранят его в гараже. Но, если найти место для 50 литров бензина не накладно, то разместить 500, а то и 1000 литров уже сложнее. На помощь приходят маленькие, компактные топливные карты, которые с легкостью помещаются в кошелек и не требуют особенных условий хранения.

Отличия между талонами и топливными картами

Карты и талоны имеют схожий принцип действия. Однако современные топливные карты – более выгодное приобретение:

Компания «РусПетрол» реализует современные топливные карты с большим функционалом и возможностью получить дополнительные услуги по обслуживанию автомобилей. Мы работаем только с проверенными и хорошо зарекомендовавшими себя поставщиками. Большой опыт работы и ответственное отношение к клиентам позволило нам хорошо зарекомендовать себя на рынке, а также войти в число ведущих российских операторов, работающих с системой расчета по безналу.

Другие статьи:

Изменения в сети обслуживания карт литровой и рублевой программы:

Московская, Свердловская область.

С наступающим Новым Годом!

Поздравление от коллектива РусПетрол.

Изменения в сети обслуживания карт литровой и рублевой программы:

Безопасность в приоритете

Роснефть тестирует умные каски для персонала на Новокуйбышевском НПЗ.

Pulsar 95 на АЗС «Роснефть» в Хабаровском Крае

«Роснефть» расширяет географию реализации фирменного бензина Pulsar 95 в ДФО.

«Ангарский завод катализаторов и органического синтеза» эффективно заменил своей продукцией дорогостоящие импортные компоненты.

Продолжая использовать ruspetrol.ru вы соглашаетесь на использование файлов cookie.

Более подробную информацию можно найти в Политике cookie файлов.

© ООО «РусПетрол», 2007-2021

Воспроизведение материалов сайта
допускается с согласия владельца

Источник