Как сделать таблицу счет фактура

Нюансы оформления счета-фактуры, или Почему мы часто ищем его бланк

Счет-фактура — это основной документ по НДС. Заполнить его правильно позволит внимательное изучение постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137.

Этот документ достаточно часто дополняется и изменяется, поэтому приходится постоянно контролировать, чтобы счета-фактуры соответствовали всем требованиям закона. При этом важно, чтобы под рукой был не только актуальный бланк счета-фактуры, но и актуальный образец счета-фактуры, т. к. это поможет быстрее сориентироваться во всех изменениях. Давайте их перечислим.

Начнем с того, что повышение с 01.01.2019 основной ставки НДС с 18 до 20% на форме счета-фактуры никак не сказалось. Дело в том, что размер ставки не зашит в бланк, а указывается при заполнении документа. Поэтому единственное, что теперь нужно делать по-новому с тех пор, это заносить в графу 7 значение 20 вместо 18.

Что касается непосредственно изменения правил оформления счетов-фактур и бланка счета-фактуры, то в последний раз они изменились с октября 2017 года (постановление Правительства РФ от 19.08.2017 № 981).

С тех пор бланк счета-фактуры предусматривает:

Постановление Правительства от 19.08.2017 № 981 также предусматривает изменения в порядке заполнения строки 2а счета-фактуры, в которой указывается адрес продавца и дополнения в порядке заполнения счета-фактуры экспедиторами, заказчиками или застройщиками, которые действуют от собственного имени.

Кроме того чиновники периодически разъясняют нюансы заполнения отдельных строк счета-фактуры в своих письмах. Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Подробнее об особенностях заполнения счета-фактуры по действующим правилам читайте в этой статье.

ИЗ ИСТОРИИ ВОПРОСА: Предыдущие изменения в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, которые повлияли на порядок заполнения счетов-фактур, были внесены постановлением Правительства РФ от 05.05.2017 № 625. Они дополнили бланк счета-фактуры новым реквизитом, а именно строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».

Еще раньше изменения в бланк счета-фактуры вносились постановлением Правительства 29.11.2014 № 1279. Тогда посредникам позволили оформлять для комитента сводный счет-фактуру и указывать данные из нескольких счетов-фактур, выставленных покупателям или полученных от продавцов.

Бланк счета-фактуры в Word или Excel — что выбрать

Если в компании отсутствует автоматизированная учетная система, для оформления операций с НДС может использоваться счет-фактура, скачать бланк которого можно на любом специализированном интернет-ресурсе. В каком формате его удобнее скачивать?

Если в счете-фактуре отражается одна хозяйственная операция, то принципиального значения формат не имеет. Другое дело, если нужно ввести и обработать большой объем информации (например, при реализации разнообразных товаров с десятками наименований) — в этом случае удобнее использовать бланк Excel. Он позволяет автоматически производить необходимые расчеты (вычислять по каждой позиции сумму товаров, сумму НДС и рассчитывать их итоговые значения).

Таким образом, порядок действий прост: коммерсанту сначала нужно определиться, с каким форматом ему будет удобнее работать (Word или Excel), затем найти в интернете и скачать бланк счета-фактуры, соответствующий ситуации.

Где найти правила оформления и бесплатно скачать образец заполнения счета-фактуры 2020-2021 годов

Актуальный счет-фактура (образца 2020-2021 годов) требуется всем плательщикам НДС. Возможность скачать счет-фактуру в Excel бесплатно, как мы уже говорили, предоставляют многие тематические сайты, однако выбор отвечающего требованиям законодательства варианта из многочисленных результатов поиска может затянуться. Поэтому мы предлагаем вам более простой вариант — бесплатно скачать бланки счета-фактуры-2017 и счета-фактуры-2018-2021 в Excel на нашем сайте.

Так, для периода 2017-2021 годов существуют три различных бланка счета-фактуры:

27 schet1

Образец заполнения этого бланка вы можете скачать по ссылке ниже:

pic 1

27 schet2

20151110shet

obr sch faktury

ВАЖНО! Счет-фактура не должен содержать ошибок, препятствующих возможности идентификации продавца, покупателя, наименований товаров, а также их стоимости, ставки и суммы НДС (п. 2 ст. 169 НК). Какие ошибки некритичны для вычета, см. здесь.

Итоги

Для составления счета-фактуры необходимо иметь актуальный бланк и владеть актуальной информацией по его заполнению. При оформлении этого документа можно использовать любой формат бланка (Word или Excel). Бесплатно скачать бланк счета-фактуры в Excel можно в интернете, в т. ч. на нашем сайте. Нелишним будет ознакомиться и с образцом заполнения счета-фактуры в 2020-2021 годах — это поможет избежать ошибок и не волноваться за налоговый вычет.

Источник

Кто должен составлять счета-фактуры на услуги

Составление счета-фактуры на услуги, если налогоплательщик работает с НДС, является такой же необходимостью, как и при продаже товаров или выполнении работ. Соответственно, эта обязанность действительна:

Налогоплательщики, работающие на УСН, ЕНВД, патентной системе, в общем случае освобождены от уплаты НДС. Но есть ряд ситуаций, предопределяющих возможность возникновения и у них обязательства по уплате налога.

Подробнее о таких ситуациях читайте в статьях:

Составлять счета-фактуры на услуги потребуется организациям и ИП, являющимся плательщиками НДС, при оказании ими услуг:

Счета-фактуры, составляемые по услугам, подчиняются общим для таких документов принципам их применения и правилам оформления. Однако имеют ряд особенностей в заполнении.

Какие виды счетов-фактур на услуги устанавливает НК РФ

Счета-фактуры, выписываемые на услуги, так же как и составляемые при продаже товаров или работ, делятся на 3 вида:

Оформление документа каждого из этих видов имеет свою специфику.

Заполнение счета-фактуры по факту оказанных услуг

Полный перечень реквизитов счета фактуры, приведенный в п. 5 ст. 169 НК РФ, предполагает, что в этом документе должны быть указаны:

Специфика оформления счетов-фактур по услугам заключается в том, что часть этих реквизитов либо не заполняется вообще, либо допускает некоторые отступления от общих правил, т. е.:

Наименование услуги, фигурирующее в счете-фактуре, должно соответствовать указанному в договоре на ее оказание (письмо Минфина России от 26.07.2011 № 03-07-09/22).

Образец заполнения счета-фактуры на услуги в 2020-2021 годах можно скачать на нашем сайте.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы заполнили счет-фактуру на услуги. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Заполнение счета-фактуры по предоплаченным за услуги суммам

Принципиальных отличий в заполнении документа, составляемого по факту оказания услуги, и авансового счета-фактуры немного:

Таким образом, при формировании авансового счета-фактуры на услуги можно ставить прочерки везде, кроме пунктов, в которых приводятся:

ВАЖНО! Ставка налога должна быть обозначена в авансовом счете-фактуре за услуги как 20/120 (18/118 — по авансам, полученным до 01.01.2019) или 10/110, а не как привычные многим налогоплательщикам 20 (18) или 10% (п. 4 ст. 164 НК РФ).

18 pic 13

Заполнение корректировочного счета-фактуры на услуги

В корректировочном счете-фактуре на услуги должны найти отражение:

Образец заполнения корректировочного счета-фактуры, созданный на актуальном бланке, смотрите в материале «Образец заполнения корректировочного счета-фактуры».

А о различиях между корректировочным и исправленным счетом-фактурой читайте в статье «В каких случаях используется исправленный счет-фактура?».

Как заказчику оформить счета-фактуры на услуги по посредническому договору, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

Итоги

Счета-фактуры в связи с услугами оформляют плательщики НДС, используя при этом все 3 вида этого документа: основной, авансовый, корректировочный. Специфика отражения в них данных по услугам заключается в том, что не все их реквизиты оказываются обязательными для заполнения.

Источник

«Шпаргалка» по заполнению счетов‑фактур

Настоящий материал является инструкцией по заполнению счетов-фактур, которая сделана в виде таблицы. Он подготовлен одним из лидеров рейтинга «Бухгалтерии Онлайн» — главным бухгалтером из Сургута Наталией Комаровой (Наталия-главбух). Наталия анонсирует свой материал так: «Бухгалтерские статьи нередко содержат много лишней информации. Обращаться к ним как к справочному материалу неудобно. Поэтому часто редактирую «под себя» статьи из СМИ, справочно-правовых систем, законы, письма, судебные решения и т.д. Получившиеся таблицы называю шпаргалками, которые можно распечатать и пользоваться, как руководством к действиям: коротко, пошагово и ясно…».

Инструкция для правильного оформления счетов-фактур
(по состоянию на 12 января 2010 года)

Вводная информация

Порядок заполнения счетов-фактур установлен Налоговым Кодексом РФ (далее — НК РФ). Состав показателей счетов-фактур описан в Приложении №1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее — Правила), которые утверждены постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 (редакция от 26.05.09).

Однако однозначного понимания требований законодательства к оформлению сче-тов-фактур нет. Минфин выпускает многочисленные письма-разъяснения, налоговые органы отказывают в вычетах по НДС, налогоплательщики вынуждены отстаивать свои права в суде.

Данная инструкция поможет налогоплательщикам НДС оценить правильность оформления своих счетов-фактур и счетов-фактур по принимаемым к вычету суммам НДС. Задача инструкции — в удобной, емкой форме объединить требования законодательства к оформлению счетов-фактур с учетом разъяснений Минфина, претензий налоговых органов и судебных решений.

41 Сформировать накладные и счета‑фактуры в веб‑сервисе для ведения учета и сдачи отчетности

Общие требования (допущения) к оформлению счетов-фактур

Мнение налоговых органов: для беспрепятственного принятия НДС к вычету оба экземпляра должны быть полностью идентичны, включая внесенные исправления.

Мнение судов: НК РФ не предусмотрена обязанность налогоплательщика контролировать правильность оформления счета-фактуры поставщика и сравнивать его со своим экземпляром, поэтому отсутствие идентичности экземпляров счетов-фактур не может препятствовать вычету НДС (постановление ФАС Московского округа от 19.10.09 № КА-А40/10622-09).

Мнение налоговых органов: для беспрепятственного принятия НДС к вычету по счету-фактуре поставщика, налогоплательщику необходимо проверить достоверность сведений в счете-фактуре (письмо Минфина от 29.07.04 № 03-04-14/24), придерживаясь «должной осмотрительности». Должная осмотрительность включает:
— истребование у контрагентов регистрационных и (или) учреди-тельных документов;
— истребование у контрагентов лицензии;
— проверка наличия надлежащих полномочий у лиц, действовав-ших от имени контрагентов;
— запросы в государственные органы (на выписку из ЕГРЮЛ, ЕГРИП).

Судебные решения противоречивы.
Решения в поддержку налоговых органов: постановления ФАС Волго-Вятского округа от 26.02.06 по делу N А31-6508/7, Центрального округа от 25.01.06 N А09-7353/04-22-12.
В противовес необходимости проверять достоверность сведений счета-фактуры: такая дополнительная обязанность не предусмотрена НК РФ (определение Конституционного Суда от 16.10.03 № 329-О, постановления ФАС Московского округа от 25.10.06, 26.10.06 N КА-А40/10429-06-1,2 по делу N А40-11068/06-99-62).

НК РФ не содержит требования составлять счет-фактуру на одном листе.
В случае оформления счета-фактуры, состоящего из нескольких листов:
1. реквизиты «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» проставляются только на последнем листе счета-фактуры;
2. все листы счета-фактуры нумеруются по порядку.
Разъяснение: письмо Минфина от 15.05.06 № 03-04-09/11, письмо УФНС по г. Москве от 10.07.09 № 16-15/070874.

53Автоматическая сверка счетов‑фактур с контрагентами снизит риск доначислений НДС Провести сверку

Заполнение «шапки» счета-фактуры

Форма бланка 1. Типовая форма, предусмотренная Приложением № 1 к Правилам — бесспорный вариант.
2. «Устаревшая» (не типовая) форма с содержанием всех обяза-тельных реквизитов вызывает споры с налоговыми органами. Но обязанность оформления счета-фактуры на типовой форме ст. 169 НК РФ не предусмотрена (постановления ФАС Уральского округа от 24.05.05 N Ф09-2174/05-С2, Центрального округа от 07.11.06 по делу N А35-7749/05-С21).
Обязательные реквизиты 1. Обязательные реквизиты счета-фактуры на реализацию товаров (работы услуг), передачу имущественных прав установлены п. 5 ст. 169 НК РФ;
2. Обязательные реквизиты счета-фактуры на аванс установлены п. 5.1 ст. 169 НК РФ.
Способ заполнения Допускаются: компьютерный, ручной, комбинированный.
Основание: п.14 Правил.
Идентичность счета-фактуры экземпляру счета-фактуры продавца
Дополнительная информация Счет-фактура может содержать дополнительную информацию: например, реквизиты: «Выдал», «Код товара», «Условия опла-ты», «Номер заказа» и т.п..
В поддержку такой информации: письмо Минфина от 06.02.09 №03-07-09/04, письмо УМНС по г. Москве от 01.06.04 № 24-11/36295, постановление ФАС Московского округа от 05.10.04 № КА-А40/8818-04.
Проверка достоверности сведений счета-фактуры поставщика
№ стр. Наименование Содержание
1 Счет-фактура №___ от_______________ Порядковый номер и дата выписки счета-фактуры. Порядок нумерации НК РФ не установлен, поэтому претензии к данному реквизиту со стороны налоговой не обоснованны.
Рекомендована нумерация в порядке возрастания номеров в целом по организации в пределах одного года либо одного налогового периода. Возможно резервирование номеров по мере их выборки. Возможно применение составных номеров с индексом для обособленных подразделений. Порядок нумерации прописывается в Учетной политике. Рекомендации: письмо МНС от 21.05.01 № ВГ-6-03/404, письмо ФНС от 19.10.05 № ММ-6-03/886, п. 2 Правил.
Дата выписки: не позднее пяти календарных дней, считая:
а) со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг),
б) со дня передачи имущественных прав,
в) со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.
Если счет-фактура выписан позднее, то:
а) мнение налоговых органов: препятствует принятию НДС к вычету;
б) мнение судов: нарушение срока выставления счета-фактуры не может отрицательно повлиять на вычет по НДС, т.к. НК РФ не указывает срок выставления счета-фактуры в качестве обязательного требования, несоблюдение которого является безусловным основанием для отказа в принятии вычета (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.01.08 N Ф04-457/2008(1067-А46-14), постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.08.07 Дело N Ф04-5748/2007(37453-А27-14).
«Авансовый» счет-фактура следует выставлять в том случае, если отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг, передача имущественных прав) в течение 5 дней не произведена (письмо Минфина от 06.03.09 № 03-07-15/39).
В случае непрерывной поставки товара (оказания услуг) согласно условий договора допускается выставление «авансового» счета-фактуры один раз в месяц (письмо Минфина от 06.03.09 N 03-07-15/39), в таком случае предварительной оплатой считается разница между полученной оплатой и стоимостью отгруженной продукцией (оказанных работ, услуг) по итогам месяца.
2 Продавец Полное и сокращенное наименование продавца в соответствии с учредительными документами (далее — в соотв. с учр.док.).
Можно ли заменить «и» на «или», то есть писать либо полное, либо сокращенное наименование, а не оба сразу? Можно, считают налоговые органы и Минфин (письмо ФНС от 14.07.09 № ШС-22-3/564@, письма Минфина от 06.07.09 № 03-07-15/102, от 28.07.09 № 03-07-09/34).
При выписке счета-фактуры обособленным подразделением, фи-лиалом в строке «Продавец» указывается наименование головной организации, т.к. плательщиком НДС является она (определение от 24.08.09 № ВАС-8045/09, письмо Минфина от 08.12.09 № 03-07-11/310).
Адрес Место нахождения продавца (налогоплательщика) в соотв. с учр.док., допустима и доп.информация: наименование сайта, эл.ящик, номера телефонов. Составляющие адреса: индекс, город, улица указываются полностью, а сами слова «город», «улица», «дом», «корпус» можно сокращать (письмо Минфина от 09.11.09 № 03-07-09/57). При наличии строения, можно указывать «строение», «стр.», а также «/» (дробь) к номеру дома (постановление ФАС Московского округа от 03.07.09 № КА-А41/6141-09). Не проставление в адресе «Российская Федерация» не является нарушением порядка заполнения счета-фактуры (письмо Минфина от 31.03.08 № 03-07-11/129).
ИНН/КПП продавца ИНН — головной организации Если счет-фактура выписывается обособленным подразделением (филиалом):
1) указан КПП обособленного подразделения — соответствует мнению налоговых органов. В поддержку: письма Минфина от 08.12.09 № 03-07-11/310, от 20.04.07 № 03-07-11/114, определение ВАС от 24.08.09 № ВАС-8045/09;
2) указан КПП головной организации — вызывает споры с налоговыми органами, но не противоречит ст. 169 НК РФ, не является признаком нереальности сделки (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 02.06.08 № Ф08-2922/2008).
Если КПП указан неверно либо отсутствует, то:
а) мнение налоговых органов: КПП является дополнением к ИНН, а, значит, — обязательным реквизитом (нарушение п. 2 ст. 169 НК РФ);
б) мнение судов: КПП не является обязательным реквизитом счета-фактуры согласно ст. 169 НК РФ, поэтому его отсутствие не является ошибкой (постановления ФАС Московского округа от 03.07.09 № КА-А41/6141-09, ФАС Северо-Кавказского округа от 02.03.09 № А53-12719/2008-С5-14, определение ВАС от 10.10.08 № 12585/08).
Если продавец — иностран.организация, то в этой строке ставится прочерк.
3 Грузоотправитель и его адрес При оказании услуг и выполнении работ, а также в «авансовом» счете-фактуре — прочерк;
При реализации товаров, при реализации товаров и услуг одновременно (письмо Минфина от 30.10.09 N 03-07-09/51), имущ.права:
1. он же — если грузоотправитель и продавец одно и то же лицо. Указание наименования и адреса также допустимо (письмо Минфина от 01.09.09 N 03-07-09/44);
2. полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соотв. с учр.док. и его почтовый адрес — если грузоотправитель и продавец разные лица (в т.ч. – обособленное подразделение).
Почтовый адрес:
1) юридический адрес в соотв. с учр.док. – бесспорный вариант (письмо Минфина от 31.03.08 № 03-07-11/129);
2) фактический адрес (не совпадает с учр.док.) – вызывает споры с налоговыми органами, но поддерживается судами (определение от 09.07.09 № ВАС-8595/09, постановление от 26.11.09 № КА-А40/12349-09) и не является поводом для отказа в вычете НДС (письмо Минфина от 09.11.06 № 03-04-09/18).
Составляющие адреса: индекс, город, улица указываются полностью, а сами слова «город», «улица», «дом», «корпус» можно сокращать (письмо Минфина от 09.11.09 № 03-07-09/57). При наличии строения, можно указывать «строение», «стр.», а также «/» (дробь) к номеру дома (постановление ФАС Московского округа от 03.07.09 № КА-А41/6141-09). Не проставление в адресе «Российская Федерация» не является нарушением порядка заполнения счета-фактуры (письмо Минфина от 31.03.08 № 03-07-11/129).
4 Грузополучатель и его адрес При оказании услуг и выполнении работ, а также в «авансовом» счете-фактуре — прочерк;
При реализации товаров, при реализации товаров и услуг одновременно (письмо Минфина от 30.10.09 N 03-07-09/51), имущ.права: полное или сокращенное наименование грузополучателя в соотв. с учр.док. и его почтовый адрес.
Почтовый адрес:
1) юридический адрес в соотв. с учр.док. – бесспорный вариант (письмо Минфина от 31.03.08 № 03-07-11/129);
2) фактический адрес (не совпадает с учр.док.) – вызывает споры с налоговыми органами, но поддерживается судами (определение от 09.07.09 № ВАС-8595/09, постановление от 26.11.09 № КА-А40/12349-09, постановление ФАС Поволжского округа от 23.10.09 № А55-18459/2008) и не является поводом для отказа в вычете НДС (письмо Минфина от 09.11.06 № 03-04-09/18).
Составляющие адреса (индекс, город, улица указываются полностью, а сами слова «город», «улица», «дом», «корпус» можно сокращать (письмо Минфина от 09.11.09 № 03-07-09/57). При наличии строения, можно указывать «строение», «стр.», а также «/» (дробь) к номеру дома (постановление ФАС Московского округа от 03.07.09 № КА-А41/6141-09). Не проставление в адресе «Российская Федерация» не является нарушением порядка заполнения счета-фактуры (письмо Минфина от 31.03.08 № 03-07-11/129).
5 К платежно-расчетному документу № Реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетного документа или кассового чека, если продавец (исполнитель) отгружает товары (выполняет работы, оказывает услуги) в счет ранее полученной предоплаты либо за наличный расчет.
При безналичном расчете:
требование налоговых органов: заполнять данный реквизит при платеже, предшествующему отгрузке товара уже за день (письма Минфина от 30.03.09 N 03-07-09/14, от 20.01.04 №04-03-11/07), указывать реквизиты всех платежно-расчетных документов за данный товар (работу, услугу), предшествующих реализации (письмо Минфина от 28.03.07 № 03-02-07/1-140).
позиция судов: при выставлении счета-фактуры на реализацию в том же налоговом периоде, когда произведен платеж, заполнение данного реквизита — не обязательно (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 05.10.09 № А53-25809/2008, президиума ВАС от 10.03.09 № 10022/08, Уральского округа от 05.07.07 № Ф09-5097/07-С2, ФАС Московского округа от 30.08.06 № КА-А40/ 7949-06); отсутствие номера одного из платежных документов не означает, что счет-фактура недействителен (постановление ФАС Ураль-ского округа от 10.06.08 № Ф09-4186/08-С2).
Если в строке указаны лишь три последние цифры № платежного документа — счет-фактура действителен (письмо Минфина от 07.11.07 № 03-07-11/556).
При наличном расчете: указывается номер и дата кассового чека (письма Минфина от 24.04.06 № 03-04-09/07, от 04.10.05 № 03-04-04/03).
6 Покупатель Полное или сокращенное наименование покупателя в соотв. с учр.док. Наименование головной росс.организации или филиала иностран.организации.
Адрес Место нахождения покупателя в соотв. с учр.док. Составляющие адреса: индекс, город, улица указываются полностью, а сами слова «город», «улица», «дом», «корпус» можно сокращать (письмо Минфина от 09.11.09 № 03-07-09/57). При наличии строения, можно указывать «строение», «стр.», а также «/» (дробь) к номеру дома (постановление ФАС Московского округа от 03.07.09 № КА-А41/6141-09). Не проставление в адресе «Российская Федерация» не является нарушением порядка заполнения счета-фактуры (письмо Минфина от31.03.08 № 03-07-11/129).
ИНН/КПП покупателя ИНН головной организации При выписке счета-фактуры обособленному подразделению (филиалу) покупателя:
1) указан КПП обособленного подразделения — соответствует мнению налоговых органов. В поддержку: письма Минфина от 08.12.09 № 03-07-11/310, от 20.04.07 № 03-07-11/114, определение ВАС от 24.08.09 № ВАС-8045/09;
2) указан КПП головной организации — вызывает споры с налоговыми органами, но не противоречит ст. 169 НК РФ, не является признаком нереальности сделки (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 02.06.08 №Ф08-2922/2008).
Если КПП указан неверно либо отсутствует, то:
а) мнение налоговых органов: КПП является дополнением к ИНН, а, значит, — обязательным реквизитом (нарушение п. 2 ст. 169 НК РФ);
б) мнение судов: КПП не является обязательным реквизитом счета-фактуры согласно ст. 169 НК РФ, поэтому его отсутствие не является ошибкой (постановления ФАС Московского округа от 03.07.09 № КА-А41/6141-09, ФАС Северо-Кавказского округа от 02.03.09 № А53-12719/2008-С5-14, определение ВАС от 10.10.08 № 12585/08).

Заполнение таблицы в счете-фактуре

Подписи в счете-фактуре

либо руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распо-рядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ).

либо индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя (п. 6 ст. 169 НК РФ). Индивидуальный предприниматель не вправе возложить обязанность подписания счетов-фактур на уполномоченных им лиц (письмо Минфина от 29.06.09 N 03-07-15/98).

Порядок подписания счета-фактуры уполномоченными на то сотрудниками Строки «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» — обязательные реквизиты, замена которых не допускается.
1-ый вариант:
вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру (письмо Минфина от 28.01.08 № 03-07-09/02, письмо Минфина от 26.01.06 N 03-04-09/1).
2-ой вариант:
если в счете-фактуре заранее проставлены фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то подписи уполномоченных лиц ставятся на предусмотренных местах в строках «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер», то без зачеркивания фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера дополнительно вписываются фамилии и инициалы уполномоченных лиц. Допускается двойное присутствие фамилий и инициалов в счетах-фактурах (письмо Минфина от 28.04.09 № 03-07-09/23). Под фамилиями и инициалами руководителя и главного бухгалтера вписываются дополнительные сведения «За руководителя организации», «За главного бухгалтера» (письмо ФНС от 18.06.09 №3-1-11/425@).
3-ий вариант:
если в счете-фактуре заранее проставлены фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то подписи уполномоченных лиц ставятся на предусмотренных местах в строках «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер», а фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера зачеркиваются тонкой линией, над ними пишутся фамилии и инициалы подписавших документ. Исправление заверяется подписью руководителя и печатью организации-продавца с указанием даты внесения исправления. Порядок подписания счета-фактуры индивидуальным предпринимателем Индивидуальный предприниматель лично подписывает счет-фактуру и указывает реквизиты своего свидетельства о государственной регистрации. Подпись в строке «главный бухгалтер» не ставится. Использование факсимильных подписей

Доводы в поддержку факсимиле:
НК РФ и ФЗ «О бухгалтерском учете» не устанавливают допустимые способы подписания счетов-фактур и не запрещает совершение подписи руководителя путем проставления штампа-факсимиле (определение от 13.02.09 № ВАС-16068/08);
«Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи … допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон» (постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.11.09 № А13-8617/2008).
Доводы против факсимиле:
Нарушение п.6 ст. 169 НК РФ (письма Минфина от 17.06.09 № 03-07-09/31, от 28.04.09 N 03-07-09/24, от 22.01.09 № 03-07-11/17).

Источник