Как сделать таблицу календарь

Создание календаря на основе шаблона

В Excel доступно множество шаблонов календарей. Шаблон представляет собой базовый макет календаря, который можно легко адаптировать для своих потребностей.

Вы можете скачать шаблоны календарей с полезными и творческими темами, щелкнув файл > New in Excel.

Выберите «Поиск шаблонов в сети», введите«Календарь» и выберите шаблон с лупой 7e1bf6c2 978c 4166 95e7 a9e31b27f03b.

Щелкните шаблон, который вас интересует, и нажмите кнопку «Создать».

В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

В правой части в поле поиска «Поиск по всем шаблонам» введите «Календарь».

Выберите нужный шаблон календаря и нажмите кнопку «Создать».

Вы можете легко применить собственный вид к календарю. Шаблоны календарей отформатированы с помощью тем, которые позволяют применить шрифты, цвета и эффекты форматирования во всей книге одним щелчком мыши. На вкладке «Разметка страницы» в области «Темы» выберите из десятков встроенных тем, доступных в коллекции «Темы», или выберите параметры, чтобы изменить только шрифты темы или цвета темы.

Важно: Формулы существуют во всех ячейках, которые отображают дату, а также в этих ячейках в строках дат, которые отображаются пустыми. Эти формулы позволяют календарю обновляться автоматически. Если вручную изменить данные в этих ячейках, календарь больше не сможет обновляться автоматически.

Совет: Вы также можете искать другие шаблоны календарей в Интернете. Шаблоны скачиваются во временную папку на компьютере. Вы можете сразу сохранить шаблон в другом месте, чтобы его было проще найти. Чтобы быстро найти все шаблоны календарей, доступные на Office.com или на компьютере, в поле поиска коллекции книг Excel введите 4f765e41 125a 4f5d 91b5 5eb3da4eee11календарь.

Вы можете легко применить собственный вид к календарю. Шаблоны календарей отформатированы с помощью тем, которые позволяют применить шрифты, цвета и эффекты форматирования во всей книге одним щелчком мыши. На вкладке «Главная» в области «Темы» выберите из десятков встроенных тем, доступных в коллекции «Темы», или выберите параметры, чтобы изменить только шрифты темы или цвета темы.

Важно: Формулы существуют во всех ячейках, которые отображают дату, а также в этих ячейках в строках дат, которые отображаются пустыми. Эти формулы позволяют календарю обновляться автоматически. Если вручную изменить данные в этих ячейках, календарь больше не сможет обновляться автоматически.

Создание одно страницного ежегодного календаря

Важно: Формулы существуют во всех ячейках, включая пустые. Эти формулы позволяют календарю обновляться автоматически. Если вручную изменить данные в ячейках, календарь больше не сможет обновляться автоматически.

В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

В области навигации слева в области шаблоновщелкните «Управление временем».

Дважды щелкните шаблон «Календарь на одной странице».

В Excel откроется новый лист, основанный на одно стр. шаблоне ежегодного календаря.

Щелкните ячейку с годом, а затем во всплываемом списке выберите нужный год.

При выборе того или иного изменения автоматически обновляется лист календаря.

Примечание: Чтобы изменить года, доступные в списке, измените данные на листе списка подытогов.

Создание многоуровневого ежемесячного календаря

Книга с много листами календаря содержит 12 месяцев в одной книге, что удобно для личного планирования или ссылки на даты на любой год. Вы можете добавить собственный текст в более высокие ячейки под каждой ячейкой даты.

В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

В области навигации слева в области шаблоновщелкните «Управление временем».

Дважды щелкните шаблон много страниц календаря.

В Excel откроется новая книга, основанная на шаблоне ежемесячного календаря с несколькими листами.

Щелкните ячейку K1 и во всплываемом списке выберите нужный календарный год.

При выборе этого изменения автоматически обновляются листы календарей для всех месяцев в книге.

Примечание: Чтобы изменить года, доступные в списке, измените данные на листе списка подытогов.

Щелкните любую более высокую ячейку в календаре, например первую доступную ячейку выше, где вы видите «Образец текста», и добавьте собственные данные.

Примечание: При изменении года в календаре, который содержит настраиваемые сведения, пользовательские сведения, которые существовали в календаре, не изменяют расположение ячейки при изменении дат.

См. также

Создавать письма в Интернете можно быстро и легко.

e0788b54 30b4 40aa b402 de066e357e56

Выберите один из шаблонов календарей и откройте его в программе Office в Интернете, чтобы сделать его своим (некоторые календари можно изменять в Excel в Интернете, другие — в Word в Интернете, а другие — Веб-приложение PowerPoint ).

Совет: Если вы уже Excel в Интернете, чтобы увидеть все шаблоны календаря, перейдите в папку «Файл» >»,а затем под изображениями шаблонов щелкните ссылку «Дополнительные Office.com».

89a71fc9 eecc 4c8d a086 328ca5f345c2Вы будете на странице «Шаблоны для Excel». В списке категорий выберите Календари.

В процессе работы над письмом, возможно, понадобится переименовать его.

Предоставление доступа к календарю

Когда все будет готово, распечатайте письмо или отправьте его в электронном виде. Это можно сделать, если календарь все еще открыт в Excel в Интернете. Нет необходимости предварительно сохранять его (это уже сделано за вас).

печать

Чтобы напечатать его, нажмите клавиши CTRL+P и нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра. Нажмите кнопку Печать еще раз, чтобы распечатать лист.

Совет: Чтобы напечатать все листы в шаблоне, щелкните каждый ярлычок листа и напечатайте их по одному.

Общий доступ

Чтобы поделиться календарем в Интернете, отправьте ссылку на него.

В верхней части экрана нажмите кнопку Общий доступ.

В разделе Общий доступ щелкните элемент Получить ссылку.

21dde843 2945 4d8a a962 182cfcb1a060

В списке Выберите один из вариантов выберите пункт Только просмотр.

1d3d7d00 7d5f 4679 b779 6f541662bf93

Нажмите кнопку Создать ссылку.

Щелкните веб-адрес, чтобы выделить его, а затем скопируйте и вставьте его в сообщение электронной почты, текстовое сообщение или запись блога.

Совет: Если у вас есть блог или веб-сайт, вы можете внедрить в него представление календаря.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Источник

Как сделать календарь в Excel

Календари — неотъемлемая часть нашего быта, без которого современному человеку не обойтись и хотя их очень много и они есть везде — и в телефонах и в компьютерах, иногда возникает необходимость в создании своего специализированного календаря. Наверное, лучше начать с более простых способов.

Kak sdelat kalendar v Excel e1523361282777

Создание календаря из шаблона

В Excel есть множество встроенных шаблонов, в том числе и для календарей. Это очень удобно, поскольку эти шаблоны очень разные и скорее всего, то, что вы собираетесь сделать, уже подготовлено другими людьми. Главное преимущество заготовок — их работоспособность. Они созданы с учетом всех правил и принципов Excel, их не придется перенастраивать, а значит, не придется вникать во все тонкости и сложности этого дела.

Шаг 1. Для начала запустите программу и откройте в меню «Файл».

Otkry vaem v menyu Fajl e1523305331222

Шаг 2. Перейдите в раздел «Создать». Теперь воспользуйтесь поиском или нажмите на ссылку «Календари», чтобы просмотреть все доступные варианты.

Perehodim v razdel Sozdat nazhimaem na ssy lku Kalendari e1523305949626

Как видите, в программе много разных встроенных календарей. Они скомпонованы по категориям, что облегчит поиск. Найдите подходящий шаблон. Не обращайте внимание на стиль и цветовое решение, все это можно будет с легкостью изменить. Ориентируйтесь на формат календаря и возможности, которые он предлагает.

V razdele Kategoriya vy biraem podhodyashhij nam shablon kalendarya e1523306246609

Шаг 3. Щелкните по миниатюре понравившегося вам шаблона. Скачайте его, нажав на кнопку «Создать».

SHHelkaem po miniatyure ponravivshegosya shablona nazhimaem na knopku Sozdat e1523306644611

Шаг 4. Теперь выбранный вами шаблон откроется в новом окне.

SHablon vy brannogo kalendarya otkroetsya v programme Excel e1523306853644

Измените его по своему усмотрению, добавьте свои данные и др. Теперь это будет лично ваш календарь с дополнительными возможностями.

Menyaem kalendar po svoemu usmotreniyu vnosim svoi danny e e1523307327507

Важно! Не забудьте сохранять свою таблицу каждый раз, когда вы вносите в нее какие-либо изменения.

Есть смысл загрузить этот документ на Google Docs. Это облачное хранилище файлов любого типа со встроенным пакетом программ, аналогичным Microsoft Office. Загрузив его на облако, вы сможете получить доступ к своему календарю в любое время с любого компьютера, редактировать его онлайн самостоятельно и вместе с другими людьми, но самый важный плюс — это автосохранение, любые действия с таблицей будут сохраняться системой.

Специализированный календарь для работы и дежурств

Создание нового календаря каждый месяц — пустая трата времени, но многие люди делают это, так как думают, что им придется перестраивать его, чтобы получить правильные выходные и праздничные дни. Но на самом деле, с несколькими формулами, 2 условными правилами форматирования, 1 выпадающим списком и 5 строками кода VBA, вы можете создать автоматический календарь, который не придется менять.

Шаг 1. Создания списка месяцев. Начнем с написания имени сотрудников в столбце A.

Zapolnyaem imena sotrudnikov v stolbtse A e1523309654660

Перед тем как переходить к следующему этапу убедитесь, что на вашей панели инструментов есть раздел «Разработчика». Если нет, добавьте его:

Otkry vaem v menyu Fajl e1523305331222

V samom nizu otkry vaem punkt Parametry e1523351915669

Nazhimaem na parametr Nastroit lentu e1523352319367

Proveryaem vkladku Razrabotchik esli net galochki stavim nazhimaem OK e1523352467391

Шаг 2. Теперь выберите «Разработчик»> «Вставка»> «Поле со списком».

Otkry vaem v menyu na vkladku Razrabotchik e1523352807553

Nazhimaem na knopku Vstavit e1523353057629

V otkry vshemsya menyu vy biraem e lement Pole so spiskom e1523353221271

Znachok Pole so spiskom peredvigaem s pomoshh yu my shi v nuzhnoe mesto e1523354042368

Шаг 3. Теперь нам нужно создать список месяцев в другом месте на нашем листе.

Sozdaem spisok mesyatsev vpisy vaya nazvanie v yachejki kak na kartinke e1523354370411

Шаг 4. Теперь подключите, ранее созданный элемент «Поле со списком» с этим списком месяцев:

Vy biraem ob ekt Pole so spiskom e1523354719683

Klikaem na e lement pravoj knopkoj my shi vy biraem Format ob ekta e1523355163187

V pole vvodim pervy j i poslednij nomer yacheek s ukazanny mi mesyatsami e1523356004321

V razdele Svyaz s yachejkoj vpisy vaem A1 nazhimaem OK e1523356460972

Шаг 5. Поле со списком для каждого года.

Сделайте все точно так же, как и в предыдущем шаге, но вместо месяцев введите года, которые вам нужны. В разделе «Связь с ячейкой» укажите A2.

V razdele Svyaz s yachejkoj ukazy vaem A2 e1523357061763

Spisok dlya kazhdogo mesyatsa i goda gotov e1523357259624

Шаг 6. Впишите первую дату посредством функции. Здесь мы собираемся повторно использовать элементы A1 (выбранный месяц) и A2 (выбранный год) и поместить их в функцию «DATE». Эта функция выглядит следующим образом: «=ДАТА(год; месяц; день)».

Итак, в качестве года указываем A2+2017 (A2 содержит цифру 1, чтобы получить 2018, нам нужно прибавить к ней 2017), а в качестве месяца — A1. Впишите получившуюся формулу в ячейку B6 «=ДАТА (A2+2017;A1;1).

Vpicy vaem poluchivshuyusya formulu v yachejku B6 DATA A22017 A11 e1523358841305

Rezul tat formuly e1523359026655

Шаг 7. Растяните дату на нужное число столбцов.

Этот шаг очень прост. Мы просто должны добавить 1 к предыдущей ячейке, чтобы увеличить день на 1. В C6, напишите следующую формулу и скопируйте ее во все остальные ячейки. Формула «= B6+1».

Примечание! Чтобы растянуть формулу, а другие ячейки, схватите B6 за зеленый квадратик и буквально растяните его на нужное число ячеек.

V yachejku S6 vvodim formulu B61 e1523359230118

Hvataem B6 za zeleny j kvadratik i tyanem ego na nuzhnoe kolichestvo yacheek e1523359573377

YAchejki zapolnilis avtomaticheski e1523359824996

Шаг 8. Измените формат даты.

Теперь мы сосредоточимся на формате даты. У нас уже есть год и месяц в верхнем левом углу, поэтому нам не нужна эта информация в ячейках. Можно изменить формат даты в строке 6, чтобы отображался только день. Мы хотим отобразить короткое имя дня, а также цифру.

Levoj knopkoj my shi vy delim vse yachejki s datami e1523360008647

SHHelkaem pravoj knopkoj my shi na vy delennom fragmente vy biraem v menyu Format yacheek e1523360107768

Vo vkladke CHislo vy biraem punkt Data v pravoj chasti okna vy biraem neobhodimy j format daty nazhimaem OK e1523360325973

Шаг 9. Теперь вам остается только отформатировать таблицу по своему усмотрению, изменить цвет фона и шрифты.

Kalendar gotov formatiruem ego po svoemu usmotreniyu e1523360452458

Читайте интересную информацию из нашей новой статьи — «Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в Excel».

Видео — Как сделать календарь в Excel самостоятельно

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Источник

Как сделать календарь в Word как профи, за 1 минуту

Иногда бывает нужно сделать календарь на месяц в Word. Например, для отметки рабочих смен, расписания занятий и прочих задач. Расскажу наиболее простой способ как это сделать в виде пошаговой инструкции. Тем, кто уже владеет Word хорошо, понравится предложенный нами способ нумерации дней. Уверен, не все знали, что так было можно.

Создаем таблицу

В новом документе создаем таблицу 7×7 ячеек. Для этого выберите пункту Вставка, Таблица.

2021 01 10 10 05 32

Ширина, 7 дней, выбрана по числу дней недели. Высота — по числу недель плюс пара строчек на название месяца и названия дней.

Делаем название месяца

Ячейки в верхней строке выделяем мышью и объединяем в единую ячейку с помощью меню, вызываемого по правой кнопке мыши.

2021 01 10 10 10 07

Название вводим в ячейку и центруем текст по ширине.

2021 01 10 10 10 53

Выравниваем высоту ячеек

Экспериментально установлено, что для печати календаря в портретной ориентации наиболее удобная высота ячейки — 1,5 см. Выделяем ячейки в пяти последних строках мышью, в контекстном меню выбираем Свойства таблицы.

2021 01 10 09 48 19

Переходим на вкладку Строка, ставим 1,5 см, Точно.

2021 01 10 09 48 46

Вводим названия дней недели

Тут без хитростей. Просто набираем на клавиатуре названия дней недели.

2021 01 10 10 17 35

Вводим числа в календарь Word

Тут мы сэкономим время с помощью Экспресс-блоков. Встаем в первую ячейку и через меню Вставка вставляем в нее автополе Seq.

2021 01 10 10 19 25

После фразы Seq в формуле дописываем идентификатор. Например, DAY. Подойдет любой, важно, чтобы не совпадал со стандартными нумерациями Word.

2021 01 10 10 20 09

Должно получиться вот так.

2021 01 10 10 22 13

А теперь выделяем единичку. Копируем ее через правую клавишу мыши или по Ctrl-С.

2021 01 10 10 23 29

Теперь выделяем все ячейки с днями и вставляем скопированный фрагмент.

2021 01 10 10 23 45

Первое число приходится на пятницу. Поэтому первые 4 ячейки выделяем и нажимаем Del.

2021 01 10 10 37 16

Теперь выделяем всю таблицу и нажимаем F9 — обновление полей.

2021 01 10 10 39 20

Удалите лишние дни в нижней строке (при необходимости).

2021 01 10 10 40 36

Календарь готов! Дальнейшее украшение — по вашему вкусу.

А можно сделать проще?

Если вы хотите нарисовать красивый календарь в Ворд, то помогут тысячи шаблонов готовых макетов. Просто наберите в строке поиска «календарь при создании нового документа».

Источник