Как сделать таблицу без excel

Создаем таблицу в Excel: инструкция для чайников

%D0%9B%D0%BE%D0%B3%D0%BE 2

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

%D0%9F%D1%83%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9 %D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82

%D0%92%D1%8B%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5

%D0%92%D1%8B%D0%B1%D0%BE%D1%80 %D0%B2%D1%81%D0%B5%D1%85 %D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86

%D0%A2%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0 %D0%B3%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

%D0%9D%D0%B0%D1%80%D0%B8%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C %D1%81%D0%B5%D1%82%D0%BA%D1%83

%D0%9D%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9 %D0%BA%D1%83%D1%80%D1%81%D0%BE%D1%80

%D0%A0%D0%B8%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

%D0%92%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BA%D0%B0 %D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B

%D0%97%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D0%B4%D0%B8%D0%B0%D0%BF%D0%B0%D0%B7%D0%BE%D0%BD%D0%B0

%D0%92%D1%8B%D0%B1%D0%BE%D1%80 %D0%BE%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8

%D0%9A%D0%BD%D0%BE%D0%BF%D0%BA%D0%B0 %D0%9E%D0%9A

%D0%A2%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0 %D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B0

%D0%A0%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%B2%D0%BE%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%81%D1%82%D0%BE%D0%BB%D0%B1%D1%86%D0%B0

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9 %D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B

%D0%9C%D0%B5%D0%BD%D1%8E %D0%92%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0

%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B5 %D0%BE%D0%BA%D0%BD%D0%BE

%D0%92%D1%8B%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%8F%D1%87%D0%B5%D0%B5%D0%BA 1

%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5

%D0%91%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F %D0%BF%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BB%D1%8C

%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D1%81 %D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%82%D0%B0%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%82%D0%B0%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D0%BE%D1%81%D1%83%D1%89%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE

%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B9 %D0%B8%D1%82%D0%BE%D0%B3

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

%D0%92%D1%8B%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85

%D0%A0%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%83%D0%B5%D0%BC%D1%8B%D0%B5 %D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B

%D0%90%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7 %D1%8F%D1%87%D0%B5%D0%B5%D0%BA

%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86

%D0%A1%D1%83%D0%BC%D0%B0 %D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B8%D1%85 %D0%B7%D0%B0%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

%D0%9D%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9 %D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

%D0%92%D1%8B%D0%B1%D0%BE%D1%80 %D0%B3%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE %D1%88%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B0

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

%D0%92%D1%8B%D0%B1%D0%BE%D1%80 %D0%B3%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE %D1%88%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B0

Нажимаем на кнопку «Создать».

%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%88%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B0

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

%D0%93%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9 %D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BD%D1%82

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

%D0%9D%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F %D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0

%D0%92%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C %D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BA%D0%B8 %D0%BD%D0%B0 %D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82

%D0%9E%D0%B1%D1%8A%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C %D1%8F%D1%87%D0%B5%D0%B9%D0%BA%D0%B8

%D0%9D%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D0%B7%D0%B0%D0%B3%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0 %D0%B2%D1%8B%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%8B

В результате этого высота строки будет больше.

%D0%9D%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F %D0%B2%D1%8B%D1%81%D0%BE%D1%82%D0%B0 %D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BA%D0%B8

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

%D0%A1%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B0 %D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F %D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%B0

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

%D0%9F%D0%BE %D1%81%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D0%BD%D0%B5

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9 %D0%B2%D0%B8%D0%B4 %D0%B7%D0%B0%D0%B3%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0 %D1%88%D1%80%D0%B8%D1%84%D1%82%D0%B0

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

%D0%A1%D1%82%D0%B8%D0%BB%D0%B8 %D0%BE%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F

Эффект будет очень красивым.

%D0%AD%D1%84%D1%84%D0%B5%D0%BA%D1%82 %D0%BE%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

%D0%9A%D0%BD%D0%BE%D0%BF%D0%BA%D0%B0 %D0%92%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C

Вы можете добавить:

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

%D0%A3%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%8F%D1%87%D0%B5%D0%B9%D0%BA%D0%B8

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

%D0%97%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B2%D0%BA%D0%B0

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

%D0%A6%D0%B2%D0%B5%D1%82 %D1%8F%D1%87%D0%B5%D0%B5%D0%BA

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82

В результате этого вы сумеете:

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82 %D1%8F%D1%87%D0%B5%D0%B5%D0%BA

Благодаря этому инструменту можно:

%D0%92%D1%8B%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5

%D0%92%D1%8B%D0%B1%D0%BE%D1%80 %D1%88%D1%80%D0%B8%D1%84%D1%82%D0%B0

%D0%93%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B %D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B

%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0 %D1%81 %D0%B7%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B2%D0%BA%D0%BE%D0%B9

%D0%97%D0%B0%D1%89%D0%B8%D1%82%D0%B0

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

%D0%98%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%86%D0%B8%D1%8F %D0%BF%D0%BE %D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0%D0%BC

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B9

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%B5 %D0%B4%D0%BB%D1%8F %D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2

%D0%92%D1%8B%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%8F%D1%87%D0%B5%D0%B5%D0%BA %D0%B2 %D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B5

%D0%A1%D1%83%D0%BC%D0%B0

%D0%92%D1%8B%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D0%B3%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B

%D0%90%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

%D0%90%D0%B2%D1%82%D0%BE%D1%81%D1%83%D0%BC%D0%BC%D0%B0

%D0%A1%D1%83%D0%BC%D0%BC%D0%B0 %D1%87%D0%B8%D1%81%D0%B5%D0%BB

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

%D0%A0%D0%B8%D1%81%D1%83%D0%BD%D0%BA%D0%B8

%D0%92%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0 %D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D0%B0

%D0%A0%D0%B5%D0%B7%D1%83%D0%BB%D1%8C%D1%82%D0%B0%D1%82 %D0%B2%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B8

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

%D0%92%D1%8B%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D0%BE%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8 %D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85

%D0%98%D1%82%D0%BE%D0%B3 %D0%B2 Worde

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Google %D0%A2%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82

%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B0%D1%8F %D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

%D0%93%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B %D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D0%B8

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

%D0%A0%D0%B0%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BA%D0%B0 %D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B

%D0%A3%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%8C%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5 %D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

%D0%9D%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9 %D0%BC%D0%B0%D1%81%D1%88%D1%82%D0%B0%D0%B1

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

Excel 2003 1

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

%D0%9E%D1%84%D0%B8%D1%81 2016

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D1%8B

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

%D0%92%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B0 %D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D1%8B

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

%D0%9F%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%82%D1%80%D1%8B %D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B3

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Источник