Как сделать табель в майкрософт

Сделать таблицу в Word и заполнить ее

Стандартная программа Microsoft Word позволяет не только печатать и редактировать различные тексты, но и рисовать таблицы разного уровня сложности. Пользователь самостоятельно решает, сколько нужно столбцов и строчек, а также регулирует прочие параметры. Как создать таблицу в редакторе Ворд разных версий, как редактировать ячейки, и удалять таблицы? Инструкция по размещению таблиц в Word поможет ответить на эти вопросы. Пример таблицы, которую можно создать в программе.

Sdelat tablicu v Word i zapolnit ee 1 e1544214224517

Процесс создания таблицы в Word 2003 года

Если вы хотите сформировать таблицу в версии Word 2003 года, поместите курсор на лист туда, где должна находиться таблица. После этого придерживайтесь инструкции:

Шаг 1. В меню сверху найдите раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликните по иконке «Таблица».

Nahodim razdel Tablica zatem Vstavit posle klikaem na vkladku Tablica e1544350520291

Шаг 2. Должно появиться меню «Вставка таблицы». Определитесь с параметрами (число строчек и столбцов) и введите эти значения.

V poljah s chislami vvodim podhodjashhie kolichestvo strok i stolbcov

В этом окне вы также можете редактировать параметр «Автоподбор ширины столбцов»:

Nastrojki parametra Avtopodbor shiriny stolbcov

На заметку! Можно поместить таблицу в Word 2003 года иным способом. Кликните на панельку «Добавить таблицу», после отметьте число строчек и столбцов, щелкните один раз.

Klikaem na panelku Dobavit tablicu otmechaem chislo strochek i stolbcov shhelkaem odin raz

Таблица в Word версии 2010 года и выше

Сформировать таблицу в Microsoft Word более актуальной версии можно двумя основными способами.

Первый способ

Для автоматической вставки:

Klikaem na panel Vstavka e1544354577190

Shhelkaem po ikonke Tablica

Pri pomoshhi myshi vydeljaem nuzhnoe kolichestvo jacheek klikaem myshkoj po poslednej jachejke e1544358934658

Второй способ

Если для работы вам требуется больше ячеек, вам нужна позиция «Вставить таблицу» в параметре «Вставка».

Shhelkaem po ikonke Tablica

Nahodim poziciju Vstavit tablicu i nazhimaem na nee

Vruchnuju vvodim trebuemoe chislo strok i stolbcov e1544359580273

Заметка! Если вы чаще всего работаете с одинаковыми или похожими таблицами, укажите стандартные параметры, нажав на «По умолчанию для новых таблиц». Система запомнит настройки, в последующий раз при нажатии «ОК» вы сможете работать с сохраненными шаблонами.

Otmechaem punkt Po umolchaniju dlja novyh tablic dlja uproshhenija po sozdaniju podobnyh novyh tablic e1544359811402

Добавление таблицы в Word формата Excel

Процесс вставки таблицы формата Excel довольно прост:

Шаг 1. В меню «Вставка» выберите раздел «Таблица», а затем жмите на кнопку «Таблица Excel».

V menju Vstavka vybiraem razdel Tablica nazhimaem na knopku Tablica Excel

Шаг 2. На листе появится таблица Эксель, которую можно редактировать в программе Word. Используйте инструменты в верхнем главном меню, чтобы начать работу с таблицей.

Tablica Jeksel so svoej panelju instrumentov s pomoshhju kotoroj ee mozhno redaktirovat v programme Word e1544386599219

Как вставить таблицу в Word для Mac?

Версия Word для операционной системы Mac похожа на версию для Windows. Чтобы добавить таблицу, выполняйте следующие действия:

Шаг 1. В главном меню сверху выберите вкладку «Вставка».

Vybiraem vkladku Vstavka e1544363228147

Шаг 2. Нажмите по значку «Таблица», мышью выделите нужное количество ячеек, затем отпустите мышку.

Nazhimaem na klavishu Tablica myshju vydeljaem neobhodimoe kolichestvo jacheek zatem otpuskaem myshku e1544363313373

Если вам требуется вставить больше строк и столбцов, вы можете ввести параметры вручную. Для этого:

Шаг 1. Выберите вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем жмите на кнопку «Вставить таблицу».

Vybiraem vkladku Vstavka v verhnem glavnom menju zatem klikaem na knopku Vstavit tablicu e1544364915921

Шаг 2. Введите подходящее количество столбцов и строк, затем подтвердите операцию.

Vvodim neobhodimoe kolichestvo stolbcov i strok nazhimaem OK

Заметка! Чтобы создать сложную таблицу самостоятельно, воспользуйтесь кнопкой «Нарисовать таблицу» в параметрах «Вставка»«Таблица».

V menju Vstavka zatem Tablica vybiraem punkt Narisovat tablicu e1544365237402

Редактирование документа: работа с ячейками

Чтобы форматировать таблицу и привести ее к необходимому виду, нужно научиться не только создавать столбцы и строки, но и редактировать ячейки. В программе Word есть возможность объединять, разбивать, закрашивать или удалять ячейки.

Процесс объединения ячеек в таблице

Чтобы ячейки объединились автоматически:

S pomoshhju myshki vydeljaem nuzhnoe kolichestvo jacheek

Klikaem na oblast kotoraja vydelena pravoj knopkoj myshki zatem nazhimaem na Obedinit jachejki e1544370124322

Rezultat obedinenija jacheek e1544376061787

Разбиваем одну ячейку на несколько

В Ворде также можно разъединить ячейку на две и больше. Чтобы сделать это:

Шаг 1. Выберите ячейку, кликните на ней правой клавишей мыши и нажмите «Разбить ячейки».

Vybiraem jachejku klikaem na nej pravoj knopkoj myshi nazhimaem Razbit jachejki

Шаг 2. Если все сделано правильно, откроется окно для ввода количества строк и столбцов. Чтобы разбить ячейки, введите параметры и подтвердите операцию.

Ukazyvaem chislo strok ili stolbcov nazhimaem OK e1544376638669

Как закрасить ячейки таблицы?

Иногда пользователю может понадобиться закрасить таблицу. Для этого:

Pravoj knopkoj myshki klikaem po jachejke kotoruju nuzhno zakrasit v spiske klikaem na punkt Granicy i zalivka e1544377392786

Aktiviruem levym klikom myshki vkladku Zalivka e1544377431887

V parametre Zalivka vybiraem podhodjashhij cvet e1544377524978

V parametre Primenit k vybiraem jachejke nazhimaem OK e1544377657446

Proverjaem nastrojki nazhimaem OK e1544377726327

Как удалить ячейку, столбец или строку?

Ячейку, столбец или строчку, от которой хотите избавиться, выделите мышью. Кликните в открывшемся окне «Удалить», а затем выберите то, что хотите удалить.

Klikaem v jachejke pravoj knopkoj myshki vybiraem Udalit jachejki e1544378194631

Vydeljaem stroki nazhimaem pravoj knopkoj myshki vybiraem Udalit stroki e1544378292826

Vydeljaem stolbec ili stolbcy nazhimaem pravoj knopkoj myshki po nim vybiraem Udalit stolbcy e1544378409369

Редактирование документа: работа с таблицей

Иногда пользователю необходимо отредактировать созданную таблицу, переместить ее в другое место документа либо удалить полностью. Как это сделать?

Как переместить таблицу в Ворде?

Шаг 1. Курсор поместите на таблицу, в ее верхний левый угол. Кликните на значок с четырьмя стрелками. Не отпуская мышки, переместите таблицу.

Klikaem levoj knopkoj myshki na znachok s chetyrmja strelkami ne otpuskaja myshku peremeshhaem tablicu e1544380753445

Шаг 2. Отпустите мышку, и таблица переместится в указанное вами место.

Otpuskaem myshku i tablica peremestitsja v ukazannoe vami mesto e1544380800446

Удаление таблицы в Ворде

Удалить таблицу в Microsoft Word можно тремя основными методами.

Первый метод

Если таблицу нужно целиком убрать с листа.

Шаг 1. Поместите курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы. Вы увидите стрелки, которые направлены в четыре стороны. Кликните на них, чтобы полностью выделить ячейки.

Pomeshhaem kursor myshi v levuju verhnjuju gran tablicy klikaem po znachku iz chetyreh strelok e1544381142307

Шаг 2. Кликните «Удалить таблицу», нажав правым кликом мышки по этим ячейкам.

Nazhimaem Udalit tablicu kliknuv pravoj knopkoj myshki po jetim jachejkam

Второй метод

Чтобы решить проблему иначе:

Pomeshhaem kursor myshi v levuju verhnjuju gran tablicy klikaem po znachku iz chetyreh strelok e1544381142307

Peremeshhaemsja na vkladku Rabota s tablicami a zatem klikaem na zakladku Maket e1544383785547

Klikaem na punkt Udalit vybiraem Udalit tablicu e1544384063523

Третий метод

Еще один быстрый вариант удалить таблицу из документа:

Vydeljaem tablicu perehodim v menju Glavnaja vybiraem knopku Vyrezat e1544384225954

Как рисовать таблицу в Word

Чтобы нарисовать свою таблицу:

Klikaem na menju Vstavka e1544384737166

Dalee klikaem na knopku Tablica zatem Narisovat tablicu

Вы можете самостоятельно нарисовать любое количество столбцов, ячеек и остальных элементов. Выбрав инструмент «Ластик», вы сможете убрать лишние линии.

Dlja udalenija lishnih linij vybiraem instrument Lastik e1544385228624

Экспресс-таблицы: как вставить в Word?

Экспресс-таблицами иначе называют стандартные шаблоны таблиц, уже занесенные в программу Ворд. Это может понадобиться при написании лабораторных и выпускных работ, а также при разработки чертежей.

Чтобы скопировать уже имеющийся шаблон:

Klikaem na menju Vstavka e1544384737166

Vybiraem Tablicy i Jekspress tablicy e1544385566521

Dlja dobavlenija tablicy v izbrannye klikaem po ssylke Sohranit vydelennyj fragment v kollekciju e1544385823101

Таблица в программе Microsoft Word – идеальный инструмент для упорядочения и представления информации. С помощью инструкций, данных в статье, вы сможете создавать, редактировать таблицы, а также менять их параметры.

Видео — Работа с таблицами в программе Word

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Источник

Как сделать таблицу в Microsoft Word

Kak v Vorde sdelat tabliczu

При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.

Создание таблиц в Ворде

Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.

Способ 1: Базовая таблица

Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.

Perehod vo vkladku Vstavka dlya sozdaniya tabliczy v Microsoft Word

Vybor razmera sozdavaemoj tablczy v Microsoft Word

Vkladki dlya raboty s tabliczami v Microsoft Word
Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.
Dostupnye varianty stilej dlya raboty s tabliczami v Microsoft Word
Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.
Primer tabliczy v shablonnom stile v Microsoft Word
Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде

Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.

Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами

Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.

Menyu vstavki tabliczy s zadannymi parametrami v Microsoft Word

Opredelenie parametrov budushhej tabliczy v Microsoft Word

Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».

На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.

Zapolnennaya tablicza s zadannymi parametrami v Microsoft Word

Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу

Способ 3: Самостоятельное рисование

В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.

Perehod k samostoyatelnomu risovaniyu tabliczy v Microsoft Word

в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».

Primenenie stilya k tablicze v programme Microsoft Word
Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).

Способ 4: Экспресс-таблица

С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл»«Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.

Perehod ko vstavke ekspress tabliczy v Microsoft Word

Vybor vstroennogo stilya ekspress tabliczy v Microsoft Word

Vydelenie tabliczy i perehod k ee sohraneniyu v Microsoft Word

Perehod k menyu s ekspress tabliczami v Microsoft Word

Sohranenie vydelennoj tabliczy v kachestve shablona v Microsoft Word
В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».

Sozdanie novogo standartnogo bloka s ekspress tabliczej v Microsoft Word
С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».
Narisovannaya tablicza sohranena v kachestve shablona v Microsoft Word
Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа

Способ 5: Преобразование текста в таблицу

Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.

Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.

Udalenie lishnih znakov v tekste dlya sozdaniya tabliczy v Microsoft Word

Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы

Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.

Vydelit i preobrazovat tekst v tabliczu v Microsoft Word

Opredeleniya razmera tabliczy iz teksta v Microsoft Word

Podbor shiriny stolbczov v Microsoft Word

Примечание: Word автоматически подбирает ширину для столбцов таблицы. Если же вам все-таки необходимо задать свои параметры, в поле «постоянная» введите желаемое значение. Параметр «по ширине окна» позволяет автоматически изменять размер таблицы, когда меняется ширина доступного пространства (к примеру, в режиме просмотра «веб-документ» или при альбомной ориентации).

Opredelenie razdelitelya dlya sozdavaemoj tabliczy v Microsoft Word

Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.
Tablicza iz teksta uspeshno sozdana v Microsoft Word
Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.

Vyravnivanie sozdannoj iz teksta tabliczy v Microsoft Word
Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».
Primenenie stilya k sozdannoj iz teksta tabliczy v Microsoft Word

Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:

Способ 6: Вставка и экспорт из Excel

Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.
Vstavka elektronnoj tabliczy Excel v Microsoft Word
Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word

Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:

Perehod ko vstavke tabliczy iz Excel v Microsoft Word

Tablicza iz Excel dobavlena dlya nachala raboty v Microsoft Word

Prosmotr sozdannoj s pomoshhyu Excel tabliczy v Microsoft Word

Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.

Способ 7: Вставка таблицы из интернета

В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.
Tablicza skopirovannaya iz interneta vstavlena v Microsoft Word
Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.

Источник