Как сделать счетчик в ворде

Как сделать счетчик в word?

б) переделать таблички в эксель, и использовать для ячейки формулу. Если нужно печатать то, что получилось в виде «табличек» по каждой строке — использовать «слияние» в Word, выбрав экселевский документ как источник данных.
г) сделать все в аксессе в виде базы данных, указав номер как ключевое поле, с автоинкрементом. По печати возможности широчайшие.

Д) (я ж не знаю, что у вас за «таблички») А если таблички уже есть, и по 1 на листе, и все в одном документе, то проставить автонумерацию страниц, а потом из колонтитула вырезать поле с номером и вставить его в тело таблички в нужное место. Дешево и сердито.

Приходилось ли Вам когда-нибудь писать документ для редактора или начальника с обязательным требованием, чтобы был вставлен счетчик слов? Сегодня мы выясним, как это сделать с помощью кодов полей в Word 2010.

Вставляем счетчик слов

Вы можете использовать коды полей, чтобы вставить текущее количество слов в документ, и оно будет обновляться по мере того, как Вы будете добавлять текст. Чтобы вставить счетчик слов, проверьте, что курсор стоит в том месте, где должен находиться счетчик.

Далее откройте вкладку Insert (Вставка).

kak sdelat schetchik v word 1

В разделе Text (Текст) нажмите Quick Parts (Экспресс-блоки) и выберите Field (Поле).

kak sdelat schetchik v word 2

Откроется диалоговое окно Field (Поле). Здесь представлены поля, которые Вы можете добавить в свой документ. Их не так много, среди них есть Table of Contents (TOC), Bibliography, Time, Date и так далее. Создав счетчик слов, Вы начнёте с простого и сможете в будущем продолжить изучать остальные коды полей.

kak sdelat schetchik v word 3

В этом уроке мы собираемся вставить счетчик слов, поэтому пролистайте список Field Names (Поля) вниз и найдите NumWords

kak sdelat schetchik v word 4

Нажав на NumWords, Вы сможете выбрать параметры поля и числовой формат. Чтобы не усложнять урок, мы продолжим со стандартными настройками.

kak sdelat schetchik v word 5

kak sdelat schetchik v word 6

Продолжайте печатать и добавлять текст в документ. Закончив, Вы сможете обновить значение счетчика, нажав правой кнопкой мыши на поле и выбрав пункт Update Field (Обновить поле) из контекстного меню.

kak sdelat schetchik v word 7

Мы добавили несколько абзацев к тексту, поэтому значение поля изменилось.

kak sdelat schetchik v word 8

В будущем мы рассмотрим подробнее, какие возможности открывают коды полей при создании документов. Этот урок станет для Вас началом использования кодов полей в документах Word 2010.

Каково Ваше мнение? Вы используете или использовали ранее коды полей в MS Word? Оставляйте комментарии и делитесь приемами по созданию своих замечательных документов в Microsoft Word.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник:/> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Как в Word организовать 6-значный числовой счетчик

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 3 ]

1 Тема от strvik 24.03.2014 17:16:48

Тема: Как в Word организовать 6-значный числовой счетчик

Как в Word организовать 6-значный числовой счетчик?
Например: Талон 000001, Талон 000002 …. ТАЛОН 000009, Талон 000010 и т.д.

2 Ответ от Boris_R 25.03.2014 03:30:35

Re: Как в Word организовать 6-значный числовой счетчик

Как в Word организовать 6-значный числовой счетчик?
Например: Талон 000001, Талон 000002 …. ТАЛОН 000009, Талон 000010 и т.д.

Для вставки автоматической последовательной нумерации различных объектов в Ворд используется поле SEQ
Для вашего случая его можно записать так:

Внимание, поля SEQ автоматически не обновляются, для обновления всех полей в документе можно открыть окно предварительного просмотра, а затем закрыть его.
Спасибо viter.alex за подсказку по ключу \# 000000 в ответе на ваш вопрос в предыдущей теме о форматировании номеров страниц:

Очень просто. Для этого нужно воспользоваться ключом форматирования номера. Поле номера страницы следует записать так:

3 Ответ от Alex_Gur 25.03.2014 09:16:31

Re: Как в Word организовать 6-значный числовой счетчик

Как в Word организовать 6-значный числовой счетчик?
Например: Талон 000001, Талон 000002 …. ТАЛОН 000009, Талон 000010 и т.д.

Для вставки автоматической последовательной нумерации различных объектов в Ворд используется поле SEQ
Для вашего случая его можно записать так:

Внимание, поля SEQ автоматически не обновляются, для обновления всех полей в документе можно открыть окно предварительного просмотра, а затем закрыть его.
Спасибо viter.alex за подсказку по ключу \# 000000 в ответе на ваш вопрос в предыдущей теме о форматировании номеров страниц:

Очень просто. Для этого нужно воспользоваться ключом форматирования номера. Поле номера страницы следует записать так:

Хотел бы добавить, что поле

как я понимаю, дает только нумерацию с идентификатором Талон.
Чтобы получить счетчик типа

Талон 000001, Талон 000002 …. ТАЛОН 000009, Талон 000010

, нужно перед каждым номером добавлять слово «Талон «:

Подробнее о поле SEQ см. здесь: внешняя ссылка

Сообщений [ 3 ]

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Вы можете помочь в развитии форума, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Похожие темы

Как в Word организовать 6-значный числовой счетчик

Большинство россиян работает с текстами в Ворде. Если у вас появилась необходимость в нестандартных шаблона или макросах для Microsoft Word, а также нужна консультация по настройкам текстового редактора, оптимальным решениям для различных функций, то все это вы можете найти на сайте Ворд Эксперт и форуме сайта. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как сделать фамилию в рамке.

Форум имеет структуру, включающую главные и вспомогательные рубрики. В главных подфорумах выделен раздел, в котором собраны особенно часто встречающиеся вопросы и проблемы (например, устранение двойных пробелов). На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: количество цифр в ячейке ворд. Там же вы найдете информацию по навигации самого форума и сайта и дополнительные источники, связанные с Вордом и программированием. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: антоним к слову приветливо.

Большое внимание уделено настройками в различных версиях, форматированию и оформлению текстов в Ворде. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: форматирование пдф в ворд. Еще один подраздел полностью посвящен автоматизации (макросы, шаблоны, различные пути ускорения механических операций при работе с текстом и многое другое). Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: поиск в верде 2003. Также есть подфорум, в котором участники предлагают готовые варианты решений разных проблем. Существует возможность оставить заявку. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как перевернуть таблицу.

Свои отзывы, предложения, замечания по форуму вы можете оставлять в соответствующем подразделе. Для общих вопросов предусмотрена «Курилка». На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: почему расходится текст при выравнивании его по краю.

Источник

Как в MS Word создать счетчик слов, используя коды полей

Приходилось ли Вам когда-нибудь писать документ для редактора или начальника с обязательным требованием, чтобы был вставлен счетчик слов? Сегодня мы выясним, как это сделать с помощью кодов полей в Word 2010.

Вставляем счетчик слов

Вы можете использовать коды полей, чтобы вставить текущее количество слов в документ, и оно будет обновляться по мере того, как Вы будете добавлять текст. Чтобы вставить счетчик слов, проверьте, что курсор стоит в том месте, где должен находиться счетчик.

Далее откройте вкладку Insert (Вставка).

kody poley word 1

В разделе Text (Текст) нажмите Quick Parts (Экспресс-блоки) и выберите Field (Поле).

kody poley word 2

Откроется диалоговое окно Field (Поле). Здесь представлены поля, которые Вы можете добавить в свой документ. Их не так много, среди них есть Table of Contents (TOC), Bibliography, Time, Date и так далее. Создав счетчик слов, Вы начнёте с простого и сможете в будущем продолжить изучать остальные коды полей.

kody poley word 3

В этом уроке мы собираемся вставить счетчик слов, поэтому пролистайте список Field Names (Поля) вниз и найдите NumWords

kody poley word 4

Нажав на NumWords, Вы сможете выбрать параметры поля и числовой формат. Чтобы не усложнять урок, мы продолжим со стандартными настройками.

kody poley word 5

Итак, мы видим, что количество слов в нашем документе равно 1232. Не забывайте, что Вы можете вставить это поле в любом месте своего документа. Мы разместили его под заголовком для наглядности, поскольку наш редактор хочет знать, сколько слов мы написали. Далее Вы можете спокойно удалить его, выделив и нажав Delete.

kody poley word 6

Продолжайте печатать и добавлять текст в документ. Закончив, Вы сможете обновить значение счетчика, нажав правой кнопкой мыши на поле и выбрав пункт Update Field (Обновить поле) из контекстного меню.

kody poley word 7

Мы добавили несколько абзацев к тексту, поэтому значение поля изменилось.

kody poley word 8

В будущем мы рассмотрим подробнее, какие возможности открывают коды полей при создании документов. Этот урок станет для Вас началом использования кодов полей в документах Word 2010.

Каково Ваше мнение? Вы используете или использовали ранее коды полей в MS Word? Оставляйте комментарии и делитесь приемами по созданию своих замечательных документов в Microsoft Word.

Источник

Некоторые рекомендации по организации автонумерации при написании научных статей и диссертаций средствами Microsoft Word

– А ларчик просто открывался.
И.А. Крылов

В настоящей работе описываются способы автоматической организации нумерованных объектов при написании статей, рефератов, докладов, диссертаций и пр. При написании подобного рода материалов неизбежно возникает необходимость нумеровать те или иные объекты, например, формулы или пункты в списке используемой литературы. При этом многие авторы пользуются при написании текстовым редактором Microsoft Word.
В случае тривиальной «ручной» организации, при которой каждый номер прописывается непосредственно руками (обычно, в самом конце, когда текст полностью готов), автор работы может ошибиться в каком-либо номере, и все дальнейшие номера окажутся неверными. Более того, после рецензии те или иные части работы могут быть вставлены в текст или убраны из него. Последнее, зачастую, требует полной перенумерации объектов в документе. Таким образом, цель настоящей статьи состоит в доведении до читателя способов автоматической организации нумерации объектов, позволяющих избежать вышеописанные ситуации.
Предупреждение: в данную статью вошли лишь те приёмы, с которыми автор столкнулся при написании кандидатской диссертации. Описываемые способы организации нумерованных объектов не претендуют на единственность, полноту и оптимальность. Имеются другие интересные способы, например, в TeX. Несомненно, читатель сможет найти и иные способы достижения сформулированной цели. В любом случае, ознакомиться с подходами автора (хотя бы на досуге) следует любому заинтересованному читателю.

Основы работы с полями MS Word

Отличить поля в тексте очень легко – достаточно выделить нужный блок текста. Все поля в выделенном фрагменте будут подсвечены серым цветом.
6e2c25a8146ff7423661badbb72d929b

После того, как поле вставлено в текст, необходимо задать значение этого поля. Для задания значения тому или иному полю необходимо написать определённые ключевые слова, рассмотренные в разделе 2, внутри поля. После задания полю значения необходимо выделить блок текста, содержащий это поле, и нажать F9. Если в выделенном фрагменте окажутся несколько полей, то все они будут обновлены. Для обновления полей во всём документе необходимо выделить всё (Ctrl + a) и нажать F9. Обновить поле можно также с помощью нажатия на соответствующий пункт контекстного меню.
NB! Бывает, что все поля необходимо обновить два раза: первое обновление переупорядочит списки, а второе – расставит нужные значения ссылок.
Значение того или иного поля может быть изменено в любой момент. Для этого необходимо лишь выделить поле (или фрагмент текста, содержащий поля) и выбрать пункт «Коды/значения полей» контекстного меню.
1e572b025ca031b0f045310a3df07fff

Основные поля MS Word, необходимые для автоматической организации нумерованных объектов

В данном разделе описываются основные поля и ключи, используемые с этими полями. Данные поля позволяют организовать автоматическую нумерацию, списки и ссылки.
Для организации автоматической нумерации необходимо использовать следующие поля:

После обновления данного поля на его место будет вставлен текст закладки. Ключ «\h» используется для задания гиперссылки на закладку. При нажатии на гиперссылку пользователь будет перемещён в место, заданное ссылкой. Ключ «\* MERGEFORMAT» сбрасывает формат текста исходной ссылки, преобразуя его в формат текущей части текста.

PAGEREF

Поле PAGEREF работает так же, как и поле REF, за тем исключением, что текстом ссылки является номер страницы, на котором находится соответствующий объект, а не номер объекта.

Организация автоматической нумерации в документах

Перед тем, как начать описание способов автоматической нумерации объектов в документах, необходимо предупредить читателя об очевидном минусе предлагаемого подхода: для каждого типа объектов и для каждого элемента списков со ссылками придётся создавать свой уникальный идентификатор. В данном случае автор рекомендует заранее продумать систему уникальных имён и записать её где-нибудь, дабы она всё время была перед глазами. Огромным плюсом будет являться то, что при переносах, вставках, добавлении и удалении объектов и ссылок все объекты гарантированно будут иметь верные номера, а ссылки гарантированно будут указывать на нужные объекты.

Нумерация в названиях глав и разделов

Для названия глав и разделов можно воспользоваться стилями MS Word, после чего вставить автооглавление. Тем не менее, если вторая глава вдруг станет третьей или раздел 2.2 станет разделом 2.3, то перенумерация большого числа формул, таблиц и рисунков окажется хлопотным делом. Особые трудности вызовет перенумерация списка литературы, организованного в порядке появления. Чтобы избежать вышеописанного, рекомендуется задать каждой главе уникальное имя (исходя, вероятно, из её смысла). Кроме того, для глав необходимо определить уникальную переменную – имя поля SEQ. Например, именем настоящей главы может быть CHAP_USING_FIELDS, а переменная-счётчик глав – CHAP.

Для нумерации разделов внутри главы необходимо задать переменную (уникальную для каждой главы, иначе в следующей главе разделы начнутся с номера n+1), а для каждого раздела необходимо определить уникальное имя.

После обновления ссылок этот фрагмент текста превратится в
3. Организация автоматической нумерации в документах
3.1. Использование REF

В данном примере используется второй приём, описанный в нумерации глав, только теперь вложенными и идущими после оказываются два поля. Первое поле в фоновом режиме обновляет соответствующую переменную, определённую под разделы данной главы, поля 2-4 < SET SUBCHAP_USING_REF “< SEQ CHAP \c >.< SEQ SUBCHAP_FIELDS \c >”> задают ссылку со значением «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ», а поля 5-6 < SEQ CHAP \c >. вставляют в данное место документа значение «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ».
Следует ещё раз повторить, что для каждой главы и раздела (подглавы, параграфа) необходимо определить свои уникальные имена для задания ссылок на них, если это необходимо.

Автосодержание

Средства MS Word позволяют организовать автосодержание, однако рекомендуется использовать поля REF для задания ссылок на номера глав и поля PAGEREF для ссылок на страницы. Располагать их лучше в таблицах со скрытыми границами размера Nx3, где N — число элементов в автосодержании: разделы, подразделы и пр. В первом столбце будут содержаться номера пунктов, получаемые из полей REF. Во втором столбце будут содержаться имена элементов. (Увы и ах! Их придётся записать руками). В третьем столбце будут содержаться номера страниц, на которых находится соответствующее поле SET. Получение значений производится через PAGEREF.

Нумерация формул

Здесь (3.5) – это значение поля, которое в исходных кодах записывается следующим образом:
(< SEQ FN_CHAP_FIELDS \h >< SET FN_AX2_BX_C “< SEQ CHAP \c >.< SEQ FN_CHAP_FIELDS \c >”>< SEQ CHAP \c >. )
Здесь FN_CHAP_FIELDS – имя переменной для нумерации формул текущей главы, < SEQ CHAP \c >. – номер соответствующей формулы.

NB! При конвертации документа в pdf формулы часто отображаются неверно. В финальной версии диссертации автор заменил все формулы соответствующими рисунками через старый-добрый PrintScreen – MS Paint.

Нумерация таблиц и рисунков

Нумерация таблиц и рисунков делается так же, как и нумерация формул. Разница лишь в том, что соответствующим объектам лучше давать иные имена и придумывать для них другие переменные-счётчики, например, PIC_CHAP2, TABLE_BETTER_NPV и т.д.

Приведём пару примеров.

Здесь TAB_CH2 – переменная-счётчик таблиц второй главы, TAB_CH2_SHOPS – выбранное автором имя для данной таблицы. Пусть данная глава имеет номер 3, и в ней уже было 3 таблицы. Тогда данная формула, как несложно показать, будет преобразована в следующий текст:

Таблица 3.4. Сравнение склад/рынок по магазинам.
Магазин 1 Магазин 2
Склад 100 180
Рынок 16 29

Абсолютно аналогичным образом строится работа с изображениями. Необходимо задать свои переменные-счётчики, имена и пр. В целом, с точки зрения автонумерации, нет никакой разницы между таблицей и рисунком. Вся разница заключается лишь в форматировании частей текста: иные названия, подписи снизу/сверху и пр.

Аналогично таблицам, здесь PIC_CH2 – переменная-счётчик рисунков второй главы. Опять же, очевидно, что в результате будет получено нечто подобное:

d8bdb20317c90efd22a52c267a5aa519
Рисунок 3.10. Экспонента, косинус и синус.

Организация списка используемой литературы

Работа со списком литературы в целом похожа на работу с формулами, таблицами и рисунками, но всё же имеет одно существенное отличие. Из-за этого организация списка литературы была вынесена в отдельный раздел. В данном разделе детально описано построение списка используемой литературы в алфавитном порядке. Построение списка литературы в порядке появления в тексте описано не столь подробно, но может легко быть сделано по аналогии.

Оформление списка используемой литературы в алфавитном порядке в конце документа

Нетрудно показать, что данный список преобразуется в
15. Christofides N. Graph Theory: An Algorithmic Approach. Academic Press Inc., London, 1975. – 400 p.
16. Chvatal V. Linear Programming. W. H. Freeman and Company, 1983. – 425 p.
17. Erlenkotter D. A Dual-Based Procedure for Uncapacitated Facility Location. J. Operations Research, 26, 1978. – pp. 992-1009.

Если между авторами Chvatal [16] и Erlenkotter [17] нужно вставить какую-либо работу, то всё, что требуется сделать, это добавить пустую строку, скопировать в неё уже имеющийся пункт литературы (например, Chvatal [16]), заменить уникальное имя работы, заменить текстовое описание работы и дважды обновить весь документ.

Оформление ссылок на элементы списка используемой литературы в тексте

Из решения классической задачи транспортного типа [ ] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [ ] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.

После двукратного обновления документа, данный фрагмент текста примет следующий вид:

Из решения классической задачи транспортного типа [26] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [16] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.

Оформление списка используемой литературы в порядке появления в тексте

Выгрузка документа в формат pdf с сохранением ссылок

Ну вот, пожалуй, и финал данной истории. Документ готов. Можно заняться его распространением, но не хочется отдавать оригинал. Имеются два способа. Первый состоит в замене ссылок их значениями средствами MS Office. Достигается это нажатием Ctrl+Shift+F9, однако автор крайне не рекомендует так делать.

Куда более интересной является выгрузка документа в формат pdf. При выгрузке можно заменить поля значениями, разбив тем самым ссылки на объекты, или оставить их. Преимущество второго случая (зачем всё это вообще делалось) состоит в том, что при чтении текста читатель может нажать на ту или иную ссылку для перемещения к нужной формуле, таблице, рисунку или элементу списка литературы. Включить или выключить данную опцию можно при сохранении в pdf: Create bookmarks using: Word bookmarks.
bc53e2831886a5d00f54628b6fcf0b5c

Источник